Regulamento
1. Inscrições e Pagamento
1.1 O evento será realizado nos dias 23, 24 e 25 de Outubro de 2025 nas dependências da UNESP Campus Botucatu, especificamente no Salão Nobre da Medicina, no Instituto de Biociências, no IB Eventos e na Central de Aulas da Faculdade de Medicina de Botucatu.
1.1.1 As inscrições terão início no dia 02 DE JUNHO DE 2025 através de lotes e deverão ser feitas até o dia 05 DE OUTUBRO DE 2025 ou até o PREENCHIMENTO DE TODAS AS VAGAS DISPONÍVEIS, através do link: https://eventos.ibb.unesp.br/enbm
1.1.2 O período de inscrição é dividido da seguinte maneira:
Atenção: As vagas dos lotes são limitadas. Após o preenchimento total, o evento passará automaticamente para o próximo lote, com novo valor de inscrição.
Lote promocional - VAGAS LIMITADAS:
Inscrição básica - Graduação: R$ 120,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 135,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 140,00
Minicurso teórico: R$ 35,00
Minicurso teórico prático: R$ 50,00
1° lote - VAGAS LIMITADAS:
Inscrição básica - Graduação: R$ 145,00
Inscrição básica – Pós-graduação: R$ 160,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 165,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
2° lote -VAGAS LIMITADAS:
Inscrição básica - Graduação: R$ 170,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 185,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 190,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
3º lote – VAGAS LIMITADAS:
Inscrição básica – Graduação: R$ 195,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 210,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 215,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
1.2 Inscrições em minicursos durante os dias do evento poderão ser aceitas de acordo com a disponibilidade de vagas, terão os seguintes valores:
Minicurso teórico: R$ 55,00
Minicurso teórico prático: R$ 65,00
1.3 O Encontro Nacional de Biomedicina se reserva no direito de estabelecer promoções e sorteios de inscrições básicas e/ou minicursos ao longo do período de vendas e nos dias do evento.
1.4 O preenchimento da ficha de inscrição não garante reserva de vagas. A inscrição somente será efetivada com a detecção do pagamento.
1.5 O participante deverá obrigatoriamente se inscrever no evento geral para participar dos minicursos.
1.5.1 O participante poderá se inscrever em apenas um minicurso teórico e/ou um minicurso teórico-prático, apenas.
1.6 CASO NÃO HAJA DETECÇÃO DO PAGAMENTO AO FIM DE CADA PERÍODO DE INSCRIÇÕES EM VIGOR, AS INSCRIÇÕES CUJOS PAGAMENTOS NÃO FOREM DETECTADOS SERÃO REVOGADAS.
1.7 Caso sua inscrição seja revogada e ainda exista interesse em participar do próximo período de inscrição (se houver), será necessário entrar em contato com a Comissão Organizadora para geração de um novo boleto.
1.8 O evento tem limite máximo para 290 vagas, que serão preenchidas de acordo com a ordem de detecção de pagamentos pela Tesouraria.
1.9 Não serão aceitas reservas de vagas sob nenhuma circunstância.
2. Reembolsos e trocas
2.1 A inscrição no evento é pessoal e intransferível, havendo a devolução total do valor pago no caso em que a desistência e/ou a impossibilidade de participação sejam comunicadas nos primeiros 7 dias após o pagamento confirmado, pela central de ajuda da plataforma Even3.
2.2 Não será realizado o reembolso total ou parcial em caso da não aprovação do trabalho submetido.
2.3 Não haverá reembolso de inscrição básica após os primeiros 7 dias, exceto nas seguintes situações:
- Em caso de cancelamento do evento;
- Caso haja alteração na data em que o evento irá acontecer.
- Representante devidamente credenciado junto a Comissão Organizadora que está de acordo com as diretrizes de representante.
- Caso o congressista esteja incapacitado de comparecer ao evento por motivos de saúde, mediante a apresentação de um atestado médico que cubra no mínimo dois dias do Encontro, que deve ser enviado ao e-mail da Comissão Organizadora (enbm.ibb@unesp.br) em até 7 dias corridos após o término do evento
3. Participação
3.1 A inscrição básica no evento dá direito à participação de todas as palestras, simpósios e mesas-redondas.
3.2 Serão oferecidas atividades acadêmicas paralelas opcionais durante as apresentações de paineis e oral. A participação não é obrigatória e não interfere na carga horária para a certificação.
3.3 A participação no evento só será permitida para as pessoas que estiverem identificadas com crachá. Para fazer a retirada desta identificação, o congressista deverá ter efetuado o pagamento da inscrição e apresentar, obrigatoriamente, um documento original ou digital com foto. A ausência de tal documento impedirá o congressista de participar do evento.
3.4 O acesso aos locais só será permitido mediante apresentação do crachá. Este deverá ficar à mostra durante a permanência do participante no espaço do evento. Em caso de perda ou esquecimento do crachá, o participante deverá procurar a Comissão Organizadora na Secretaria e solicitar a emissão de um novo crachá, sob uma taxa de R$ 50,00.
3.5 O Encontro Nacional de Biomedicina ocorre nas dependências da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, campus de Botucatu. Por isso, serão seguidas as regras sanitárias da instituição.
4. Certificados
4.1 Todos os certificados serão confeccionados com os dados inseridos no sistema de inscrição, portanto, recomendamos que o participante confira e esteja ciente da veracidade dos dados por ele cadastrados.
4.2 A inscrição básica no Encontro Nacional de Biomedicina garante o direito a um certificado de participação geral do evento com carga horária associada, aos participantes que obtiverem uma frequência mínima de 70%, que será computada no Salão Nobre (FMB) durante a programação geral através da leitura do QR code disponibilizado no crachá.
4.3 O certificado de participação nos minicursos será entregue aos congressistas que obtiverem presença de no mínimo 50% do minicurso, computada através de assinatura em lista de presença.
4.3.1 O QR code será lido durante o início do curso e após horário de almoço com tolerância de 15 minutos. Após esse período, não será possível computar a presença.
4.4 Os certificados serão disponibilizados no site para os participantes em até 45 dias após o término do evento.
4.5 Os certificados do 28º ENBM ficarão disponíveis na plataforma Even3 após a realização do evento.
5. Submissão de trabalhos e Cerimônia de premiação
5.1 Os participantes que desejarem apresentar trabalhos científicos devem ler as normas especificadas na aba "Trabalhos"
5.2 As categorias de painel são divididas em graduação e pós- graduação, assim como as categorias de apresentação oral.
5.3 A cerimônia de encerramento, que é realizada ao final do terceiro dia do evento, conta com uma premiação para os trabalhos mais bem avaliados de cada categoria. Caso o premiado não esteja presente no momento da cerimônia, o mesmo não receberá seu prêmio, somente o certificado via e-mail.
6. Disposições Gerais
6.1 São obrigações do congressista:
- Cumprir os regulamentos disponíveis no site;
- Observar a data, local e horário de início das palestras e minicursos, a fim de não causar transtornos ao andamento das atividades, bem como aos demais participantes.
6.2 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina não se responsabiliza por inscrições realizadas fora do prazo, inscrições enviadas erroneamente ou que estejam incompletas, incorretas ou inválidas.
6.3 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina não se responsabiliza por:
- Problemas, falhas ou mau funcionamento técnico de qualquer tipo em redes de computadores, servidores ou provedores, equipamentos de computadores, hardware ou software;
- Erro, interrupção e problemas em operações ou transmissões para o correto processamento de inscrições;
- Congestionamento na internet, vírus, falhas de programação ou violação por terceiros (hackers).
- Por reservas de hotéis, meios de transporte e alimentação feitas pelo congressista para os dias do evento, bem como pelos gastos relativos aos mesmos.
6.4 A secretaria do evento possui um Achados e Perdidos, porém não nos responsabilizamos por objetos pessoais deixados no interior de salas de aula, auditórios, salas de interação e automóveis que estejam estacionados no interior das dependências do campus.
6.5 Ao inscrever-se no evento, automaticamente o congressista concorda com o uso de seus dados fornecidos no momento da inscrição.
6.6 Ao inscrever-se no evento, o congressista permite o uso da sua imagem para fins de divulgação científica nas redes sociais e no site oficial do evento.
6.7 A participação no evento implica na aceitação total e irrestrita de todos os itens apresentados neste regulamento.
6.8 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina reserva-se o direito de deliberar as dúvidas, divergências ou situações que não estejam previstas neste regulamento.