Regulamento
1. Inscrições e Pagamento
1.1 O evento será realizado nos dias 23, 24 e 25 de Outubro de 2025 nas dependências da UNESP Campus Botucatu, especificamente no Salão Nobre da Medicina, no Instituto de Biociências, no IB Eventos e na Central de Aulas da Faculdade de Medicina de Botucatu.​
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​1.1.1 As inscrições terão início no dia 02 DE JUNHO DE 2025 através de lotes e deverão ser feitas até o dia 21 DE SETEMBRO DE 2025 ou até o preenchimento de todas as vagas disponíveis, através do link: (a divulgar)
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​1.1.2 O período de inscrição é dividido da seguinte maneira:
​Lote promocional - 02 de junho com vagas limitadas até dia 08 de junho:
Inscrição básica - Graduação: R$ 120,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 135,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 140,00
Minicurso teórico: R$ 35,00
Minicurso teórico prático: R$ 50,00
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​1° lote - 09 de junho a 13 de julho:
Inscrição básica - Graduação: R$ 145,00
Inscrição básica – Pós-graduação: R$ 160,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 165,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
​2° lote -14 de julho a 17 de agosto:
Inscrição básica - Graduação: R$ 170,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 185,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 190,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
3º lote – 18 de agosto a 21 de setembro:
Inscrição básica – Graduação: R$ 195,00
Inscrição básica – Pós-Graduação: R$ 210,00
Inscrição básica - Profissional: R$ 215,00
Minicurso teórico: R$ 40,00
Minicurso teórico prático: R$ 55,00
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1.2 Inscrições em minicursos durante os dias do evento poderão ser aceitas de acordo com a disponibilidade de vagas, terão os seguintes valores:
Minicurso teórico: R$ 55,00
Minicurso teórico prático: R$ 65,00
1.3 O Encontro Nacional de Biomedicina se reserva no direito de estabelecer promoções e sorteios de inscrições básicas e/ou minicursos ao longo do período de vendas e nos dias do evento.
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1.4 O preenchimento da ficha de inscrição não garante reserva de vagas. A inscrição somente será efetivada com a detecção do pagamento.
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1.5 O participante deverá obrigatoriamente se inscrever no evento geral para participar dos minicursos.
1.5.1 O participante poderá se inscrever em apenas um minicurso teórico e/ou um minicurso teórico-prático, apenas.
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1.6 CASO NÃO HAJA DETECÇÃO DO PAGAMENTO AO FIM DE CADA PERÍODO DE INSCRIÇÕES EM VIGOR, AS INSCRIÇÕES CUJOS PAGAMENTOS NÃO FOREM DETECTADOS SERÃO REVOGADAS.
1.7 Caso sua inscrição seja revogada e ainda exista interesse em participar do próximo período de inscrição (se houver), será necessário entrar em contato com a Comissão Organizadora para geração de um novo boleto.
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1.8 O evento tem limite máximo para 290 vagas, que serão preenchidas de acordo com a ordem de detecção de pagamentos pela Tesouraria.
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1.9 Não serão aceitas reservas de vagas sob nenhuma circunstância.
2. Reembolsos e trocas
​2.1 A inscrição no evento é pessoal e intransferível, havendo a devolução total do valor pago no caso em que a desistência e/ou a impossibilidade de participação sejam comunicadas nos primeiros 7 dias após o pagamento confirmado, pela central de ajuda da plataforma Even3.
2.2 Não será realizado o reembolso total ou parcial em caso da não aprovação do trabalho submetido.
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2.3 Não haverá reembolso de inscrição básica após os primeiros 7 dias, exceto nas seguintes situações:
- Em caso de cancelamento do evento;
- Caso haja alteração na data em que o evento irá acontecer.
- Representante devidamente credenciado junto a Comissão Organizadora que está de acordo com as diretrizes de representante.
- Caso o congressista esteja incapacitado de comparecer ao evento por motivos de saúde, mediante a apresentação de um atestado médico que cubra no mínimo dois dias do Encontro, que deve ser enviado ao e-mail da Comissão Organizadora (enbm.ibb@unesp.br) em até 7 dias corridos após o término do evento
3. Participação​
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3.1 A inscrição básica no evento dá direito à participação de todas as palestras, simpósios e mesas-redondas.
3.2 Serão oferecidas atividades acadêmicas paralelas opcionais durante as apresentações de paineis e oral. A participação não é obrigatória e não interfere na carga horária para a certificação.
3.3 A participação no evento só será permitida para as pessoas que estiverem identificadas com crachá. Para fazer a retirada desta identificação, o congressista deverá ter efetuado o pagamento da inscrição e apresentar, obrigatoriamente, um documento original ou digital com foto. A ausência de tal documento impedirá o congressista de participar do evento.
​3.4 O acesso aos locais só será permitido mediante apresentação do crachá. Este deverá ficar à mostra durante a permanência do participante no espaço do evento. Em caso de perda ou esquecimento do crachá, o participante deverá procurar a Comissão Organizadora na Secretaria e solicitar a emissão de um novo crachá, sob uma taxa de R$ 50,00.
3.5 O Encontro Nacional de Biomedicina ocorre nas dependências da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, campus de Botucatu. Por isso, serão seguidas as regras sanitárias da instituição.
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4. Certificados
​4.1 Todos os certificados serão confeccionados com os dados inseridos no sistema de inscrição, portanto, recomendamos que o participante confira e esteja ciente da veracidade dos dados por ele cadastrados.
​4.2 A inscrição básica no Encontro Nacional de Biomedicina garante o direito a um certificado de participação geral do evento com carga horária associada, aos participantes que obtiverem uma frequência mínima de 70%, que será computada no Salão Nobre (FMB) durante a programação geral através da leitura do QR code disponibilizado no crachá.
​4.3 O certificado de participação nos minicursos será entregue aos congressistas que obtiverem presença de no mínimo 50% do minicurso, computada através de assinatura em lista de presença.
4.3.1 O QR code será lido durante o início do curso e após horário de almoço com tolerância de 15 minutos. Após esse período, não será possível computar a presença.
​4.4 Os certificados serão disponibilizados no site para os participantes em até 45 dias após o término do evento.
4.5 Os certificados do 28º ENBM ficarão disponíveis na plataforma Even3 após a realização do evento.
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5. Submissão de trabalhos e Cerimônia de premiação
5.1 Os participantes que desejarem apresentar trabalhos científicos devem ler as normas especificadas do regulamento neste link: (a divulgar)
5.2 As categorias de painel são divididas em graduação e pós- graduação, assim como as categorias de apresentação oral.
5.3 A cerimônia de encerramento, que é realizada ao final do terceiro dia do evento, conta com uma premiação para os trabalhos mais bem avaliados de cada categoria. Caso o premiado não esteja presente no momento da cerimônia, o mesmo não receberá seu prêmio, somente o certificado via e-mail.
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6. Disposições Gerais
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​6.1 São obrigações do congressista:
- Cumprir os regulamentos disponíveis no site;
- Observar a data, local e horário de início das palestras e minicursos, a fim de não causar transtornos ao andamento das atividades, bem como aos demais participantes.
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6.2 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina não se responsabiliza por inscrições realizadas fora do prazo, inscrições enviadas erroneamente ou que estejam incompletas, incorretas ou inválidas.
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6.3 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina não se responsabiliza por:
- Problemas, falhas ou mau funcionamento técnico de qualquer tipo em redes de computadores, servidores ou provedores, equipamentos de computadores, hardware ou software;
- Erro, interrupção e problemas em operações ou transmissões para o correto processamento de inscrições;
- Congestionamento na internet, vírus, falhas de programação ou violação por terceiros (hackers).
- Por reservas de hotéis, meios de transporte e alimentação feitas pelo congressista para os dias do evento, bem como pelos gastos relativos aos mesmos.
6.4 A secretaria do evento possui um Achados e Perdidos, porém não nos responsabilizamos por objetos pessoais deixados no interior de salas de aula, auditórios, salas de interação e automóveis que estejam estacionados no interior das dependências do campus.
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6.5 Ao inscrever-se no evento, automaticamente o congressista concorda com o uso de seus dados fornecidos no momento da inscrição.
6.6 Ao inscrever-se no evento, o congressista permite o uso da sua imagem para fins de divulgação científica nas redes sociais e no site oficial do evento.
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6.7 A participação no evento implica na aceitação total e irrestrita de todos os itens apresentados neste regulamento.
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6.8 A Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Biomedicina reserva-se o direito de deliberar as dúvidas, divergências ou situações que não estejam previstas neste regulamento.
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